REGULAMIN ZAWODÓW
SWIMRUN Z OSTRĄ
9 wrzesień 2023r.
1. CEL ZAWODÓW
• popularyzacja swimrun’u jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów
zdrowego trybu życia poprzez bieg i pływanie
• promowanie aktywności fizycznej na terenie Pojezierza Dąbrowskiego
• integracja osób biorących udział w zawodach oraz sprawdzenie swoich i możliwości w realizacji sportowej
• wyłonienie najlepszych zawodników w rozwijającej się dyscyplinie jaką jest swimrun
• integracja ruchowa rodzin
• aktywność fizyczna na łonie natury
• promocja Pojezierza Dąbrowskiego
2. INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1. ORGANIZATOR
Magdalena Ostrowska
2.2. WSPÓŁORGANIZATORZY
Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej
2.3. PARTNERZY
Asekol PL Organizacja Odzysku Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego i Organizacja Odzysku Opakowań S.A.
Enviropol PL
Calypso Fitness Club Silesia Katowice
Imperium Słońca
2.4. DYREKTOR ZAWODÓW
Magdalena Ostrowska
tel. 606-681-250
2.5. DATA ZAWODÓW
09.09.2023rok
2.6. MIEJSCE ZAWODÓW (start i meta)
Centrum Sportów Letnich i Wodnych Pogoria III
ul. Siewierska, 41-300 Dąbrowa Górnicza
3. DYSTANSE
3.1. Formuła WYRYPA : dystans ok 26km (w tym 22km biegu i ok 4km pływania)
3.2. Formuła MARZENIE: dystans ok 11km (w tym ok 1.9km pływania i 8.2km biegu)
3.3. Formuła FOR FUN:
kat1 - 1,3km bieg i 300m pływanie
kat2 – 1,6km bieg i 400m pływanie
kat3 – 2,4km bieg i 500m pływanie
!!! Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany dystansu !!!
4. LIMITY UCZESTNIKÓW
4.1. 100 osób na formule Wyrypa
4.2. 100 osób na formule Marzenie
4.3. 50 zespołów na formule For Fun
!!! Limit uczestników może zostać zmieniony przez organizatora !!!
5. TRASA ZAWODÓW
5.1. Opis trasy w zależności od formuły zostanie udostępniony w późniejszym terminie na FB -> Swimrun z Ostrą
5.2. Oznaczenie trasy zostanie zaprezentowane na FB przed wydarzeniem oraz na odprawie. Uczestniczy mają obowiązek podążać za oznakowaniem, słuchać informacji o ewentualnych zmianach przebiegu wyścigu od oznaczonych osób.
5.3. Punkty odżywcze dla formuł Wyrypa zostaną rozlokowane na trasie (będą oznaczone na mapce – info na FB oraz omówione na odprawie w dniu zawodów)
5.4. Punkty medyczne zostaną rozlokowane na trasie biegu za równo na lądzie jak i w wodzie (WOPR). Karetka pogotowania stać będzie w miejscu startu/mety. Wszelkie kontuzje, złe samopoczucie zawodnik zobowiązany jest przekazać ratownikom na wodzie oraz wolontariuszom.
6. ZASADY RYWALIZACJI
6.1. Trasę formuły Wyrypa pokonujemy dwuosobowych teamach. Teamy nie mogą rozdzielić się na odległość większą niż 10 metrów, muszą być połączone linką. Sędziowie/wolontariusze zawodów, będą zwracali na to uwagę. Druga uwaga od sędziwego to 5 min kary czasowej doliczanej do końcowego wyniku. Trzecie ostrzeżenie równa się dyskwalifikacji. Klasyfikacja prowadzona będzie zgodnie z kolejnością na mecie zespołów w kategoriach :
- męskich - -
- kobiecych
- mieszanych
6.2. Trasę formuły Marzenie pokonujemy indywidualnie lub w parach. Klasyfikacja prowadzona będzie zgodnie z kolejnością na mecie w kategoriach :
- męskiej
- kobiecej
- mieszanych
6.3. Trasę formuły For Fun pokonujemy tylko w dwuosobowych teamach ( składających się z osoby pełnoletniej i dziecka) .Teamy nie mogą rozdzielić się na odległość większą niż 10 metrów i musi być połączony linką.
Kategorie w zależności od wieku dziecka ->
6.3.1.Kat. dziecka - rocznik 2011-2013 wraz z osobą pełnoletnią
6.3.2. Kat. dziecka - rocznik 2008-2010 wraz z osobą pełnoletnią
6.3.3. Kat. dziecka - rocznik 2005-2007 wraz z osobą pełnoletnią
7. WYPOSAŻENIE
7.1. OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE
7.1.1. Pianka pływacka (w przypadku startu bez pianki zawodnik zobowiązany jest do korzystania z pull-buoy’a lub bojki asekuracyjnej!)
7.1.2. Bojka wypornościowa tzw. pull buoy (nieobowiązkowa, jeśli ktoś płynie w piance)
7.1.3. Narzutki startowe przekazane przez organizatora tzw bip'y /plastrony
(obowiązkowo ubrane w trakcie całego wyścigu, do zwrotu na mecie )
Formułą Wyrypa – bip w kolorze POMARAŃCZOWYM
Formuła Marzenie – bip w kolorze NIEBIESKIM
Formuła For Fun – bip w kolorze ZIELONYM
7.1.4. Chip pomiarowy przekazany przez organizatora ( do zwrotu na mecie!!! )
7.1.5. Czepek zakupiony we własnym zakresie w odpowiednim kolorze:
Formuła Wyrypa – kolor POMARAŃCZOWY
Formuła Marzenie – kolor NIEBIESKI
Formuła For Fun – kolor ZIELONY
* W dniu zawodów będzie możliwość zakupienia czepka pływackiego w biurze zawodów.
7.1.6. Gwizdek (jeden na zespół)
7.1.7. Buty
!!! Przez cały czas trwania wyścigu poruszamy się z niezmienionym ekwipunkiem!!!
!!! To co zabieramy na starcie, musimy mieć też na mecie !!!
7.2. WYPOSAŻENIE ZALECANE
7.2.1. Wiosełka (łapki pływackie) 7.2.2. Okulary pływackie
7.3. WYPOSAŻENIE NIEDOZWOLONE
Na podstawie doświadczenia z serii ÖTILLÖ określone zostały elementy niedozwolone takie jak:
*Materiały wypornościowe o powierzchni większej niż 100 cm x 60 cm.
*Maksymalna dopuszczalna długość płetw to 15cm mierząc od dużego palca do końca płetw. *Stosowanie napisów na piance, które mogą powodować barwienie się wody.
7.4. WYPOSAŻENIE BĘDZIE SPRAWDZANE PRZED STARTEM
Nieposiadanie, któregoś z elementów obowiązkowych równoznaczny jest z dyskwalifikacją / nie dopuszczeniem do startu, a co za tym idzie, organizator nie zwraca wpisowego.
8. BEZPIECZEŃSTWO
Ze względu na swoją specyfikę i trudność udział w zawodach niesie za sobą pewne niebezpieczeństwo.
Jako organizatorzy przykładamy do zapewnienia maksimum bezpieczeństwa szczególną wagę.
8.1. Bierzesz udział w zawodach na własne ryzyko
8.2. Każdy odcinek pływacki będzie zabezpieczony przez Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe.
8.3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
8.4. Pomagaj i wspieraj swojego partnera. Każdy może mieć słabszy dzień.
8.5. Pomagaj na ile to możliwe innym zespołom, zawodnikom kiedy zauważysz niepokojące objawy wynikające z wyczerpania organizmu.
8.6. Maksymalna odległość od siebie zawodników z jednego TEAM-u to 10 metrów. Poruszanie się w parze będzie sprawdzane na trasie. Rozdzielanie się zawodników na większą odległość będzie groziło karą czasową lub dyskwalifikacją (więcej w punkcie kary i dyskwalifikacje)
8.7. Postaraj się dobrze ocenić swoje samopoczucie( swojego dziecka). Jeśli jest bardzo źle podejmij odpowiedzialną decyzje o przerwaniu wyścigu i niezwłocznie poinformuj o tym organizatora. Opuszczanie wyścigu bez poinformowania służb organizatora grozi obciążeniem kosztami ewentualnej akcji ratunkowej.
8.8. Organizator lub przedstawiciel służb medycznych może zakazać kontynuowania wyścigu jeśli któryś z zawodników nie jest zdolny do dalszej rywalizacji lub jego samopoczucie wskazuje na to, że może mieć problem z ukończeniem zawodów
8.9. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami, zanieczyszczenia wody – zamknięcie akwenu itp.,
!!! Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów !!!
9. SKARGI, KARY, DYSKWALIFIKACJE, ODWOŁANIA OD KAR I DYSKFALIFIKACJI
9.1. Dyskwalifikacja może zostać nałożona na zespół gdy:
* pokonuje trasę na skróty, poza oznaczeniami organizatora.
* któryś z uczestników porzuca ekwipunek na trasie, otrzymuje fizyczną pomoc od kibicujących lub supportujących na trasie.
* pozostawia jakiekolwiek śmieci podczas rywalizacji poza punktami odżywczymi.
* zespół otrzyma trzecie upomnienie od sędziego zawodów, związane z nietrzymaniem maksymalnej 10 m. odległości od drugiego członka zespołu.
* sędzia główny zawodów po wniesieniu skargi na konkretny zespół przez dwa inne zespoły uczestniczące w wyścigu uzna jej zasadność.
9.2. Kary czasowe mogą zostać nałożone na zespół gdy:
* członkowie zespołu rozdzielają się od siebie na odległość większą niż 10 metrów – 5 min. Zespół może dostać 2 upomnienia – 3 upomnienie równoznaczne jest z dyskwalifikacja. Kara czasowa doliczana jest do wyniku końcowego i zaznaczana na liście wyników.
* sędzia główny zawodów po wniesieniu skargi na konkretny zespół przez dwa inne zespoły uczestniczące w wyścigu, uzna jej zasadność. Przewidywane kary czasowe dodawane do wyniku końcowego to 5 minut i ich wielokrotność.
9.3. Odwołania od kar i dyskwalifikacji należy składać pisemnie w biurze zawodów najpóźniej do 30 min. od ich ogłoszenia na tablicy ogłoszeń wywieszonej w biurze zawodów lub 30 min. po zakończeniu zawodów przez dany zespół.
9.4. Odwołania od kar i dyskwalifikacji zawierać muszą – numer i nazwę zespołu, imię i nazwisko kapitana zespołu zdyskwalifikowanego, opis sytuacji spornej widzianej oczami zespołu z określeniem, gdzie miała miejsce oraz podpis obu członków zespołu.
9.5. Spór rozstrzyga ostatecznie sędzia główny zawodów, w postaci Dyrektora Wyścigu, kierując się zasadami fair play.
Jego decyzja nie podlega dyskusji i jest ostateczna.
9.6. Skargi należy składać pisemnie w biurze zawodów do 30 min. od ich ukończenia.
9.7. Skargi zawierać muszą – numer i nazwę zespołu, imię i nazwisko kapitana zespołu skarżącego. Numer zespołu skarżonego. Opis sytuacji spornej widzianej oczami zespołu wnoszącego skargę, z przybliżeniem miejsca, gdzie miała ona miejsce. Podpis obu członków zespołu i ewentualne wskazanie numerów innych zespołów, które mogły być świadkami sytuacji.
9.8. Sędzia po konsultacjach ze wskazanymi w skargach zespołami, podejmuje ostateczną, zgodną z zasadami fair play decyzję, która nie podlega dalszej dyskusji.
9.9. Wniesienie jakiejkolwiek skargi przeciwko innemu teamowi lub odwołania się od decyzji sędziego wiąże się z wniesieniem bezzwrotnej opłaty wysokości 100 zł., która później zostanie przekazana na rzecz Imperium Słońca.
10. POMIAR CZASU
10.1. Pomiar czasu dokonywany będzie na podstawie odczytu z chipów dostarczonych przez organizatora.
*nie zwrócenie chipa grozi karą 200 złotych.
*zwrot chipa będzie się odbywał na mecie.
10.2. Pomiar czasu będzie prowadzony na starcie i mecie
11. ZAPISY
11.1. Do startu w imprezie Swimrun z Ostrą dopuszczone są osoby w formule Wyrypa i Marzenie ,które ukończyły 18 lat i posiadają umiejętność pływania w wodach otwartych. W drodze wyjątku organizator może dopuścić do wyścigu osoby młodsze ( 17 i 16 letnie) po otrzymaniu zgłoszenia przez Klub Sportowy, z rekomendacją do startu trenera zgłaszanego zawodnika oraz zgody jego rodziców lub opiekunów prawnych, obowiązkowych dla zawodników Klubów Sportowych.
11.2. W przypadku startu w formule Wyrypa wymagane jest udokumentowanie ukończenia dowolnych zawodów pływackich lub triathlonowych, których dystans pływacki wynosił minimum 1 km. Jeśli zawodnik potrafi pływać, ale nie brał udziału w zawodach na wymaganym dystansie, może próbować udowodnić organizatorom swoje umiejętności w inny sposób. Organizatorzy będą losowo weryfikować zawodników.
11.3.Zgłoszenie i wpłata wpisowego jest ostateczna – nie ma możliwości zwrotu wpisowego!!!
11.4. Do dnia 31.08.2023r. istnieje możliwość zamiany jednego z członków zespołu bezpłatnie. Po tym terminie zamiana zawodnika jest płatna i wynosi 100 złotych. Nowy uczestnik musi spełnić wszystkie wymogi podane w regulaminie.
11.5. Jedna osoba z Teamu w formule Wyrypa wypełnia formularz zapisów.
11.6. Tylko osoba dorosła w formule For Fun może dokonać zapisów.
11.7. Jako pełne zgłoszenie do zawodów rozumie się wypełnienie formularza zapisu oraz uiszczenie opłaty
12. ODBIÓR PAKIETU STARTOWEGO
Pakiet startowy można odbierać tylko w godzinach pracy Biura Zawodów. Nie ma możliwości odebrania pakietu później, nie ma możliwości wysyłki pakietu pocztą.
Istnieje możliwość odbioru pakietu za innego zawodnika, osoba odbierająca pakiet musi mieć ze sobą pisemne upoważnienie o treści:
"Ja ………………………………..(imię i nazwisko osoby upoważniającej) upoważniam do odbioru swojego pakietu startowego ………………………………….. (imię i nazwisko osoby która odbierze pakiet) na zawodach Swimrun z Ostrą
Czytelny podpis osoby która upoważnia do odbioru, data, miejsce"
Uwaga! osoba odbierająca pakiet musi mieć ze sobą swój dokument potwierdzający tożsamość
13. OPŁATY ZA ZAWODY
13.1. Formuła Wyrypa
I opłata wpisowa ( przelewem) do dnia 30.06.2023 – 500zl za parę ( team)
II opłata wpisowa (przelewem) do 31.08.2023– 600zl za parę (team)
III opłata wpisowa w dniu zawodów 09.09.2023 ( gotówką) - 800zl za parę (team)
13.2. Formuła Marzenie
I opłata wpisowa ( przelewem) do dnia 30.06.2023 – 200 zł za osobę , 400zł za para
II opłata wpisowa (przelewem) do 31.08.2023 – 250zł za osobę, 500zł za parę (team)
III opłata wpisowa w dniu zawodów 09.09.2023 ( gotówką) - 350zł za osobę , 700zł para (team)
13.3. Formuła For Fun
I opłata wpisowa (przelewem) do dnia 31.08.2023 – 100 zl za parę ( team)
II opłata wpisowa w dniu zawodów 09.09.2022 ( gotówką) - 200zl za parę ( team)
14. NAGRODY
14.1. Formuła Wyrypa bon do sklepu 8a –
I miejsce - 800zł
II miejsce- 600zł
III miejsce - 400zł
14.2. Formuła Marzenie bon do sklepu 8a –
I miejsce indywidualnie - 400zł
II miejsce indywidualnie - 300zł
III miejsce indywidualnie - 200zł
I miejsce pary - 800zł
II miejsce pary - 600zł
III miejsce pary - 400zł
14.3.. Formuła For Fun bon do sklepu empik
I miejsce - 200zł
II miejsce- 100zł
III miejsce - 100zł
14. REJESTRACJA NA ZAWODY
Link do rejestracji:
15. KLASYFIKACJE
Klasyfikacje będą prowadzone w kategoriach:
15.1. Dystans Wyrypa
OPEN TEAM MEN
OPEN TEAM WOMEN
OPEN TEAM MIXED
15.2. Dystans Marzenie
OPEN MEN
OPEN WOMEN
OPEN TEAM
15.3. Dystans For Fun
Klasyfikacja wiekowa w formule Swimrun For Fun będzie prowadzona w zależności od wieku młodszego zawodnika teamu (dziecka)
!!! UWAGA ! Nie będzie podziału na płeć !!!
16. HARMONOGRAM
Zostanie podany w późniejszym terminie na FB Swimrun z Ostrą
17. ZASADY OGÓLNE
17.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy nawet w dniu wyścigu ze względów bezpieczeństwa. Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach. Oznakowanie trasy w takim przypadku będzie poprowadzone zgodnie z modyfikacją.
17.2. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
17.3. Organizator zaleca uczestnikom wykonanie badań lekarskich potwierdzających zdolność do udziału w zawodach.
17.4. Uczestnicy odpowiadają finansowo za szkody wyrządzone na terenie bazy zawodów.
17.5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora. O zmianach organizator będzie informował na stronach internetowych lub podczas oficjalnej odprawy. W sprawach nieujętych regulaminem rozstrzyga organizator.
17.6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy biegowo-pływackiej na trasę biegową w przypadku niezależnych od organizatora przyczyn np. zakażenie wody.
17.7. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć czy filmów ze swoim wizerunkiem wykonanych podczas wyścigu do celów promocji wydarzenia.
18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
-Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie oraz jego interpretacja należą do organizatora.
-Zawody odbędą się bez względu na pogodę ( z wyjątkiem klęsk żywiołowych itp. ).
-Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie i startują na własną odpowiedzialność.
-Biorąc udział w zawodach, są zdrowi i nie mają żadnych przeciwwskazań zdrowotnych by w nich uczestniczyć.
-Osoby niepełnoletnie mogą startować tylko za pisemną zgoda opiekunów prawnych.
-Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i za szkody wyrządzone przez
uczestników.
-Organizator ma prawo odmówić zawodnikowi startu bez podania przyczyny.
-Zgłoszenie się na bieg przez formularz zgłoszeniowy oraz zgłoszenie się na miejscu w centrum zawodów świadczy o
akceptacji powyższego regulaminu.
19. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
Administratorem danych osobowych jest:
Magdalena Ostrowska |
