REGULAMIN DĘBNO NIGHT FIVE

I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU
1. Popularyzacja biegania, jako najprostszej formy rekreacji fizycznej.
2. Promocja miasta Dębna.
3. Propagowanie zdrowego trybu życia.

II. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Maraton Dębno, OSP Dębno
Kontakt biuro@maratondebno.pl tel. 506461754

III. Termin i miejsce
1. Bieg odbędzie się w dniu 08 sierpnia 2026 roku (sobota) w Dębnie.
2. Start i meta zlokalizowane będą przy plaży miejskiej w Dębnie na ul. Parkowej.
3. Star biegu godz.21.00
4. Bieg rozegrany zostanie na dystansie 5 km przy zamkniętym ruchu drogowym. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności oraz wykonywania poleceń służb i osób zabezpieczających trasę biegu.
5. Biuro zawodów zlokalizowane będzie na plaży miejskiej w Dębnie przy ul.Parkowej i czynne będzie w dniu 8 sierpnia 2026 roku od godz.18.00 do godz.20.30.

IV. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia
1. W biegu prawo startu mają osoby, które do dnia 8 sierpnia 2026 roku ukończą 16 lat, dokonają ważnego zgłoszenia oraz spełnią inne wymagania niniejszego regulaminu.
2. Za zgłoszenie uważa się przesłanie wypełnionego formularza wraz z opłatą startową.
3. Wpisowe w wysokości 59 zł należy wpłacić na konto Stowarzyszenie Maraton Dębno
nr konta 03 1140 2004 0000 3102 7733 9362

4. Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie elektronicznie do dnia 15 lipca 2026 roku.
5. Limit uczestników wynosi 600 osób (organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu uczestników).
6. Warunkiem udziału w Dębno Night Five jest: - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w zgłoszeniu, oraz na przesyłanie przez organizatorów na adres mailowy i SMS-owy zawodników informacji dotyczących biegu, - wyrażenie zgody na wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną techniką zapisu utrwalonego wizerunku, zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, plakatach i bilbordach, emisji w przekazach telewizyjnych i radiowych.
7. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w biegu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji Dębno Night Five.

8. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

9 . Przetwarzanie danych, o którym mowa w punkcie obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy klubu.

10. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Klauzuli informacyjnej.

V. Klasyfikacje
1. Klasyfikacja generalna w kategorii kobiet i mężczyzn.

2. Klasyfikacja wiekowa w kategorii kobiet i mężczyzn.

3.Klasyfikacja Mieszkaniec Gminy Dębno.

4.Klasyfikacja Marsz Nordic Walking.

VI. Nagrody
1.W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn za zajęcie miejsc I-III puchary oraz nagrody rzeczowe.

2.W klasyfikacji wiekowej kobiet i mężczyzn za zajęcie miejsc I-III puchary.
3. Zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
4. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane będą do 7 dni od zakończenia biegu na adres mailowy biuro@maratondebno.pl

VII. WYŻYWIENIE
1. Wszyscy zawodnicy otrzymają po biegu posiłek regeneracyjny oraz napoje, a w pakiecie startowym między innymi napój izotoniczny i owoce.

XIII. FINANSOWANIE
1. Koszty organizacji biegu pokrywają:
- Stowarzyszenie Maraton Dębno,.
- firmy i instytucje wspomagające Bieg Dębno Night Five – wykaz w komunikacie.
2. Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy

3. W ramach wpisowego uczestnik otrzymuje: numer startowy oraz agrafki, ”pakiet startowy”, wyżywienie i napoje podane w rozdziale VII regulaminu a po ukończeniu biegu okolicznościowy medal.

VIII. Postanowienia końcowe
1. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Chipy będą przyklejone do numerów startowych, w związku z tym każdy zawodnik zobowiązany jest do przymocowania numeru startowego do koszulki z przodu na klatce piersiowej. Nie wolno odklejać chipów z numeru startowego. Odklejenie chipa z numeru spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
2. Na trasie biegu przebywać mogą jedynie zawodnicy zakwalifikowani do udziału w biegu Dębno Night Five. Niedozwolone jest przebywanie na trasie biegu osób bez ważnego numeru startowego oraz osób towarzyszących. W biegu przywidziany jest udział osób z kijkami do Nordic Walking.
3. W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez organizatora.
4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując ww. oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
5. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu i nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga ze sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
6. Przekazanie numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.

7. Każdy uczestnik biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
8. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.

9.Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.

Dyrektor Biegu Paweł Osowski

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DĘBNO NIGHT FIVE

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(zwanego dalej RODO):

   Administrator danych

   – administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Maraton Dębno z siedzibą w Dębnie (dalej: my). Można się z nami skontaktować w następujący sposób: listownie na adres: 74-400 Dębno, ul. Parkowa 20, e-mail: biuro@maratondebno.pl;

   Cele i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

   – będziemy przetwarzać dane osobowe w celu wykonania umowy związanej z uczestnictwem w Dębno Night Five oraz na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wizerunku oraz danych zdrowotnych, na podstawie art. 6 ust 1 pkt. A RODO;

   Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych

   – będziemy przechowywać ww. dane przez 5 lat, tj. czasie niezbędnym do realizacji przez ADO obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa związanych z wykonaniem obowiązków organizacyjnych Organizatora przedmiotowej imprezy;

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

   Możemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe:

   – podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji Dębno Night Five w związku z zawartymi umowami, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,

   – organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,

   Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

   Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

   – prawo do wycofania zgody w zakresie wizerunku,

   – prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

   – prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

   – prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

   – prawo usunięcia Pani/Pana danych osobowych,

   – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

   Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Dębno Night Five.