REGULAMIN WYDARZENIA „W RYTMIE SERCA NA PIĄTKĘ”

1. Organizator wydarzenia

Organizatorem wydarzenia „W Rytmie Serca na Piątkę”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, jest Bogdan Dybek, działający jako osoba prywatna oraz inicjator powstającej Fundacji „W Rytmie Tańca” (fundacja w trakcie rejestracji), zwany dalej „Organizatorem”.

2. Cel wydarzenia

Celem wydarzenia jest:

• integracja osób z niepełnosprawnościami oraz osób pełnosprawnych, w tym dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów,
• promowanie aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia oraz działań integracyjnych,
• budowanie postaw otwartości, akceptacji, współpracy i wzajemnego wsparcia,
• aktywizacja społeczna osób z niepełnosprawnościami,
• organizacja wydarzenia o charakterze charytatywnym, społecznym, niekomercyjnym i ogólnodostępnym.

3. Termin i miejsce wydarzenia

• Data wydarzenia: 25.10.2026 r.
• Miejsce wydarzenia: Zalew Nowohucki
• Godziny trwania wydarzenia: 11:00–16:00
• Start biegu głównego: godz. 12:00
• Zakończenie części głównej wydarzenia: około godz. 16:00

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu wydarzenia z przyczyn organizacyjnych, pogodowych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników.

4. Uczestnicy i zapisy

1. W wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby pełnosprawne oraz osoby z niepełnosprawnościami, w tym osoby z niepełnosprawnościami intelektualnymi.
2. W wydarzeniu mogą uczestniczyć również dzieci z niepełnosprawnościami pod opieką rodzica, opiekuna prawnego lub innego pełnoletniego uczestnika biegu.
3. Podczas zapisów uczestnik może zgłosić się jako:
• osoba z niepełnosprawnością,
• osoba pełnosprawna,
• gotowa para lub drużyna.
4. Bieg odbywa się głównie w formie par integracyjnych tworzonych przez osobę pełnosprawną oraz osobę z niepełnosprawnością.
5. Zaleca się, aby dzieci z niepełnosprawnościami były zgłaszane do udziału już w gotowej parze z rodzicem, opiekunem lub osobą towarzyszącą.
6. Osoby zapisujące się indywidualnie, bez partnera, mogą otrzymać drugą osobę do pary w drodze losowania lub doboru organizacyjnego przez Organizatora.
7. W przypadku zgłoszenia dziecka z niepełnosprawnością bez wskazanego partnera Organizator może przydzielić pełnoletniego uczestnika biegu w drodze doboru organizacyjnego lub losowania, z uwzględnieniem bezpieczeństwa oraz komfortu uczestnika.
8. Organizator dołoży wszelkich starań, aby pary były dobrane w sposób bezpieczny, komfortowy i integracyjny dla wszystkich uczestników.
9. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny i nie wymaga żadnych opłat wpisowych.
10. Organizator może odmówić udziału w wydarzeniu osobom zachowującym się agresywnie, będącym pod wpływem alkoholu lub środków odurzających albo naruszającym zasady bezpieczeństwa.

5. Zasady biegu

1. Każda para startuje z tym samym numerem startowym.
2. Pary mogą zostać symbolicznie połączone szarfą lub innym elementem podkreślającym ideę współpracy i integracji.
3. Dystans biegu wynosi 5 km.  (jedna osoba 2,5 km )
4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad fair play, poleceń Organizatora, wolontariuszy, służb porządkowych oraz zespołu medycznego.
5. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
6. Dzieci mogą uczestniczyć w biegu wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej.
7. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności oraz szacunku wobec innych uczestników wydarzenia.
8. Zabrania się udziału w wydarzeniu osobom, których stan zdrowia może zagrażać im samym lub innym uczestnikom.

6. Zabezpieczenie wydarzenia

Organizator zapewnia:

• obecność zespołu medycznego,
• wsparcie wolontariuszy podczas całego wydarzenia,
• punkt z wodą pitną dla uczestników biegu,
• podstawowe zabezpieczenie organizacyjne i porządkowe,
• nadzór nad przebiegiem wydarzenia.

Uczestnicy zobowiązani są do dbania o porządek oraz pozostawienia terenu wydarzenia w stanie nienaruszonym.

7. Atrakcje towarzyszące

W ramach wydarzenia przewidziane są m.in.:

• warsztaty taneczne (bachata),
• animacje dla dzieci i rodzin,
• malowanie twarzy,
• strefa integracji i relaksu,
• poczęstunek dla uczestników (m.in. wata cukrowa i popcorn).

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany programu atrakcji z przyczyn organizacyjnych lub pogodowych.

8. Odpowiedzialność

1. Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność oraz potwierdza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprzestrzegania niniejszego regulaminu przez uczestników.
3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione, pozostawione lub skradzione podczas wydarzenia.
4. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne oraz wsparcie wolontariuszy podczas trwania wydarzenia.
5. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie pozostające pod ich opieką.

9. Wizerunek uczestników

1. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie i publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych związanych z wydarzeniem.
2. Wizerunek może być publikowany w szczególności na stronach internetowych, portalach społecznościowych, materiałach promocyjnych oraz relacjach fotograficznych i filmowych Organizatora.
3. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę na wykorzystanie wizerunku wyraża rodzic lub opiekun prawny.

10. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator wydarzenia – Bogdan Dybek.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą wyłącznie w celu:
• organizacji i przeprowadzenia wydarzenia,
• kontaktu z uczestnikami,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
• prowadzenia dokumentacji wydarzenia,
• promocji działań związanych z wydarzeniem.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu.
4. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Dane osobowe nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

11. Postanowienia końcowe

1. Wydarzenie ma charakter niekomercyjny – podczas wydarzenia nie będzie prowadzona sprzedaż produktów ani usług.
2. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników, wolontariuszy oraz osoby przebywające na terenie wydarzenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie z przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa lub działania siły wyższej.
4. Wszelkie zmiany regulaminu będą publikowane i przekazywane uczestnikom przed rozpoczęciem wydarzenia.
5. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.