REGULAMIN I PROGRAM IMPREZY SPORTOWEJ

„BIEG CZTERECH WIEŻ"

28.06.2026r.

I. CEL IMPREZY

1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej i prozdrowotnej.

2. Promocja Gminy Pasym.

3. Kształtowanie zasad współżycia sportowego wśród społeczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, dążenie do osiągania najwyższego poziomu sportowego.

4. Kreowanie i propagowanie nowych trendów w organizacji imprez sportowych w Polsce.

II. ORGANIZATOR

 Urząd Miasta i Gminy Pasym  Tel. (89) 621 20 11

III. WSPÓŁORGANIZATORZY

•          SP Pasym
•          SP Grom
•          SP Tylkowo

PARTNER TECHNICZNY

• Stowarzyszenie Luz Grupa, odpowiedzialny za płatności internetowe, system zapisów i pomiar czasu

IV. TERMIN I MIEJSCE

   28 czerwca 2026 r. - miasto Pasym oraz gmina Pasym

V. TRASA BIEGU

  l.  Biuro zawodów usytuowane będzie w namiocie Gminy Pasym, zlokalizowanym w pobliżu Ratusza Miejskiego.

2. Trasa jest następująca: Start/meta wszystkich konkurencji na Rynku w Pasymiu –na dystansach: 300 m, 600 m oraz 10 km.

VI. PROGRAM MINUTOWY

Niedziela 28.06.2026r.

Godz. 9:00   Bieg główny „BIEG CZTERECH WIEŻ” 10 km

„BIEG CZTERECH WIEŻ - Junior”

Godz. 9:30 starty według kolejności:

Szkoły Podstawowe:

Kat. I

I - III dz. Trasa 300 m wokół Ratusza Miejskiego;

I - III chł. Trasa 300 m wokół Ratusza Miejskiego;

Kat. II

kl. IV – VI dz. Trasa 600 m od Ratusza Miejskiego do Kościoła Katolickiego i z powrotem;

kl. IV – VI chł. Trasa 600 m od Ratusza Miejskiego do Kościoła Katolickiego i z powrotem;

Kat. III

kl. VII-VIII dz. Trasa 800 m od Ratusza Miejskiego do Kościoła Katolickiego i z powrotem;

kl. VII-VIII chł. Trasa 800 m od Ratusza Miejskiego do Kościoła Katolickiego i z powrotem.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA

• BIEG CZTERECH WIEŻ NAD KALWĄ - Junior

1. Mogą startować zawodnicy zgodnie z poniższą rozpiską:

2. Uczestnik podczas weryfikacji (zapisów) w Biurze Zawodów musi posiadać dokument ze zdjęciem (legitymacja lub paszport).

3. Osoby niepełnoletnie przedstawiają pisemną zgodę jednego bądź obojga  z opiekunów prawnych do udziału w imprezie (załącznik nr 1).

4. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność i ubezpieczają się we własnym zakresie.

5. Uczestnicy osobiście odbierają numer startowy (obowiązek zamontowaniu numeru na czas biegu z przodu na wysokości klatki piersiowej).

• Bieg Główny „BIEG CZTERECH WIEŻ”

1. Mogą startować zawodnicy, którzy mają ukończone w dniu 28.06.2026r. 18 lat. Osoby niepełnoletnie przedstawiają pisemną zgodę opiekuna prawnego do udziału w biegu.

2. Uczestnik podczas weryfikacji w Biurze Zawodów musi posiadać dokument ze zdjęciem (np. dowód osobisty lub paszport/prawo jazdy).

3. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność i ubezpieczają się we własnym zakresie.

4. Uczestnicy osobiście odbierają numer startowy (obowiązek zamontowaniu numeru na czas biegu z przodu na wysokości klatki piersiowej) i chip do pomiaru czasu (obowiązek zamontowania do obuwia).

VIII. ZAPISY

• „ BIEG CZTERECH WIEŻ - Junior”

Wyłącznie zapisy elektroniczne do godziny 22:00 w czwartek 26.06.2026r. pod adresem:

Liczba miejsc ograniczona:

Kat. I 80 osób w tym:40 dz.+ 40 chł. kl. I-III

Kat. II 80 osób w tym: 40 dz.+ 40 chł. kl. IV-VI

Kat. III 80 osób w tym: 40 dz. + 40 chł. kl. VII-VIII

Uczestnicy zgłoszeni drogą elektroniczną oraz opłaceni przelewem mają zapewniony:

• numer startowy w dniu startu w Biurze Zawodów
• medal okolicznościowy na mecie

Osobisty odbiór pakietów startowych (ew. zapisy w przypadku wolnych miejsc) w godz. 7:30 – 9:00. Osoby niepełnoletnie przedstawiają pisemną zgodę jednego bądź obojga opiekunów prawnych do udziału w imprezie (załącznik nr 1).

! Uczestnik podczas weryfikacji w Biurze Zawodów musi posiadać dokument ze zdjęciem (paszport lub legitymacja).

• Bieg Główny „BIEG CZTERECH WIEŻ”

Wyłącznie zapisy elektroniczne do godziny 22:00, 26.06.2026r. pod adresem:

www.e-gepard.eu

Liczba miejsc ograniczona: 250 osób przy zapisach do 26.06.2026r.

Po 26.06.2026r. w przypadku wolnych miejsc organizator może zdecydować o przeznaczeniu dodatkowej ilości pakietów startowych do zapisów (organizator poda dodatkową ilość pakietów po 26.06.2026r.)

Uczestnicy zgłoszeni drogą elektroniczną oraz opłaceni przelewem mają zapewniony:

•   numer startowy
•   koszulka pamiątkowa
•   medal okolicznościowy na mecie
• chip do pomiaru czasu 

Osobisty odbiór pakietów startowych (ew. zapisy w przypadku wolnych miejsc) w godz. 07:00 – 8:30. Osoby niepełnoletnie przedstawiają pisemną zgodę jednego bądź obojga opiekunów prawnych do udziału w imprezie (załącznik nr 1).

! Uczestnik podczas weryfikacji w Biurze Zawodów musi posiadać dokument ze zdjęciem (np. dowód osobisty lub paszport/prawo jazdy).

IX. WPISOWE

Opłata startowa rejestrując uczestnictwo na stronie www.e-gepard.eu do 26.06.2026r.

X. KLASYFIKACJA

Zawodnicy będą dekorowani w poszczególnych konkurencjach:

! Nagrody nie dublują się, co oznacza, że zawodnik otrzymujący nagrodę za miejsce zajęte w klasyfikacji OPEN biegu nie otrzymuje nagrody za miejsce zajęte w ramach prowadzonej kategorii wiekowej.

! Wszystkie klasyfikacje liczone są wg. czasów brutto czyli od momentu strzału startera do przekroczenia linii mety. Do wiadomości Uczestników podane będą również czasy netto.

Kategorie wiekowe w Biegu Głównym:

• K/M - OPEN
• K/M - do 19 lat
• K/M - 20-29 lat,
• K/M - 30-39 lat
• K/M - 40-49 lat
• K/M - 50-59 lat
• K/M - 60+

! Zaliczając Zawodnika do odpowiedniej kategorii wiekowej, przyjmuje się rok urodzenia, a nie dokładną datę urodzenia.

Klasyfikacje dodatkowe:

• Najmłodszy / Najstarszy zawodnik – dotyczy Biegu Głównego

X. NAGRODY

•          Medal okolicznościowy

Każdy uczestnik BIEGU CZTERECH WIEŻ – Junior i BIEGU CZTERECH WIEŻ – Bieg główny otrzyma na mecie okolicznościowy medal.

Uczestnicy Biegu Głównego otrzymają statuetki w klasyfikacji generalnej Open K/Open M:

- I miejsce;

- II miejsce;

- III miejsce.

Uczestnicy Biegu Głównego otrzymają nagrody finansowe w klasyfikacji generalnej Open K/Open M:

- I miejsce – 300 złotych;

- II miejsce – 200 złotych;

- III miejsce – 100 złotych;

Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom biegów posiłek, wodę.

XI. BIURO ZAWODÓW I DEPOZYT

Biuro Zawodów czynne będzie 28.06.2026r. od godz. 07:00 do godz. 13:00.

Depozyt znajdować się będzie w Biurze Zawodów.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

2. Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy.

3. Za rzeczy pozostawione lub zagubione organizator nie ponosi odpowiedzialności.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do upubliczniania wyników biegów, do publikacji o

przebiegu zawodów oraz do zamieszczania zdjęć na stronach internetowych, w prasie i w telewizji.

5. Organizator zapewnia sędziego prowadzącego oraz zamykającego biegi.

6. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Dyrektor biegu.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian oraz ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu oraz odwołania biegu z przyczyn od niego nie zależnych bądź zmiany charakteru biegu na wirtualny.

8. Uczestnicy biegu nie będą ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków, należy ubezpieczyć się samemu indywidualnie.

Załączniki:

1. Oświadczenie opiekunów prawnych

2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Załącznik nr 1

ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW)

NA UDZIAŁ W „BIEG CZTERECH WIEŻ - Junior”

W DNIU 28.06.2026 r.

  My niżej podpisani / Ja niżej podpisany(na)  wyrażam/y zgodę na uczestnictwo naszego/mojego dziecka *)

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑------------------‑‑‑‑‑‑‑‑‑-------------------------------------------------------                                                              
                                   imię i nazwisko uczestnika/data urodzenia

W zawodach sportowych „Bieg Czterech Wież”, który odbędzie się w dniu 28.06.2026 r. w Pasymiu

Oświadczam, że znam regulamin „Pasymski Bieg Czterech Wież nad Kalwą” w dniu 28.06.2026 r. 
i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Oświadczam, że nie ma przeciwwskazań lekarskich, aby moje dziecko uczestniczyło w zawodach sportowych. Wyrażam zgodę na podejmowanie decyzji przez opiekuna, organizatora zawodów związanych z zagrożeniem zdrowia i życia mojego dziecka.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016,679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez organizatorów na potrzeby organizacji Współzawodnictwa Sportowego.

Dane osobowe: imię nazwisko, rok urodzenia, płeć, adres zamieszkania, numer telefonu, e-mail oraz na opublikowanie zarejestrowanego wizerunku w materiałach i informacjach z w/w zawodów.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016,679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Pasym  reprezentowany przez Burmistrza Miasta i Gminy Pasym

1.      Kontakt z Inspektorem możliwy jest na adres skrzynki elektronicznej: iod.umig@pasym.pl
2.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 oku.
3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zawodów sportowych Bieg Czterech Wież
4.      Pani/Pana dane osobowych nie będą przekazywane innym podmiotom.
5.      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przeprowadzenia i rozliczenia zawodów sportowych.
6.      Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7.      Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i niepodanie ich wiąże się z brakiem przyjęcia zgłoszenia.
8.      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

………………………………     …………………………………   …………………………

                 miejscowość i data                            podpis  rodzica/ców / opiekuna/ów          telefon kontaktowy

Załącznik nr 2

…………………,…………….

(miejscowość, data)

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016,679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ja niżej podpisana/y:

……………………………………………………………………………………………….

(Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania)

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych takich jak: imię i nazwisko, rok urodzenia, płeć, adres zamieszkania, numer telefonu, e-mail oraz na opublikowanie zarejestrowanego wizerunku w materiałach i informacjach z w/w zawodów.

9.     dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby przeprowadzenia zawodów sportowych „Bieg Czterech Wież” organizowanego w dniu 28.06.2026 r. w Pasymiu

•       dane osobowe w tym wizerunek, lista finalistów będą przetwarzane w celach promocyjnych wyłącznie na potrzeby w/w zawodów i publikowane stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Pasym.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016,679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Pasym reprezentowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Pasym.

1.        Kontakt z Inspektorem możliwy jest na adres skrzynki elektronicznej: iod.umig@pasym.pl
2.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit a ogólnego rozporządzenia o                                                ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 oku.
3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zawodów sportowych  Bieg Czterech Wież.
4.      Odbiorcą danych osobowych mogą być inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest Urząd Miasta i Gminy Pasym.
5.      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przeprowadzenia i rozliczenia zawodów sportowych.
6.      Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7.      Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i niepodanie ich wiąże się z brakiem przyjęcia zgłoszenia.
8.      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9.      Przetwarzanie podanych danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art.22ust.1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

                                                                                  ………………………..……………………………..

                                                                                ( czytelny podpis)