Regulamin Biegu Integracyjna Leśna 7 ze Spartakusem

I. CEL IMPREZY

1. Popularyzacja biegów jako najbardziej dostępnej formy rekreacji fizycznej.
2. Promocja zdrowego trybu życia i dbałości o zdrowie.
3. Promocja Klubu Biegacza Spartakus Bełchatów.

II. ORGANIZATOR

     Klub Biegaczy Spartakus Bełchatów

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w dn.05.03.2022r. (sobota)
2. Start Biegu zaplanowany jest na godz. 14:00.
3. Start i meta będą znajdowały się przy altanie z  placem ogniskowym w pobliżu Nadleśnictwa Bełchatów.
4. Trasa biegu o długości 7 km wyznaczona jest  leśnymi ścieżkami po jednej pętli.
5. Biuro zawodów  funkcjonować będzie w dniu zawodów tj. 05.03.2022r. od godz. 12:00 do 13:30. 
6. Organizator zastrzega prawo do zmiany terminu organizacji biegu lub odwołania Wydarzenia ze względu na wystąpienie lub prognozę wystąpienia siły wyższej ogłoszoną przez właściwe instytucje.
7. Organizator może odwołać bieg bez żadnych konsekwencji, jeżeli leży to w interesie publicznym.

IV. PRZEBIEG

1. Trasa Biegu – 7km. Jedna pętla wyznaczona leśnymi ścieżkami.
2. Start i Meta zlokalizowane będą przy altanie z placem ogniskowym w pobliżu Nadleśnictwa Bełchatów
3. Limit osób startujących 50 os.
4. Pomiar czasu - elektroniczny.
5. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący  60 minut.
6. Trasa biegu będzie oznaczona biało czerwoną taśmą oraz informacyjnie co 1km.
7. Weryfikacja Zawodników oraz wydawanie pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w  dn. 05.03.2022r. w godz. 12:00-13:30.
8. W pakiecie startowym zawodnik otrzymuje numer startowy z chipem do pomiaru czasu, agrafki do przypięcia numeru startowego, wodę, upominek od Organizatora. Po ukończonym Biegu pamiątkowy medal oraz  kiełbaskę z ogniska.
9. Po ukończonym Biegu zaplanowane jest ognisko Integracyjne dla Uczestników Biegu.

V. ZGŁOSZENIA I PŁATNOŚCI

1. Zgłoszenia do Biegu należy dokonać poprzez stronę https://www.e-gepard.eu/
2. Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane do dnia 28.02.2021r. (włącznie)
3. Za osobę zgłoszoną do Biegu na dystansie 7 km uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startu przez 50 osób lista startowa zostanie zamknięta. W przypadku niewyczerpania limitu uczestników będzie możliwość zapisania się w Biurze Zawodów.
4. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych będzie możliwa jedynie w dniu biegu, tj. 05.03.2021r. w Biurze Zawodów w godzinach 12:00-13:30.
5. Warunkiem dopuszczenia zawodnika oraz drużyn do udziału w Biegu będzie własnoręcznie podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Biegu, które będzie dostępne w Biurze Organizacyjnym.
6. Opłata startowa wynosi 30 zł.
7. Opłatę startową należy dokonać przelewem na nr konta:

KB Spartakus Bełchatów

40 8965 0008 2003 0000 7155 0001

W tytule przelewy należy podać imię i nazwisko Uczestnika oraz Leśna 7 ze Spartakusem

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Organizatora.
9. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w zawodach, nieukończenia zawodów lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
2. Uczestnik ma prawo zarejestrować się jako uczestnik anonimowy. Imię i Nazwisko uczestnika anonimowego nie pojawi się na liście startowej biegu oraz na listach z wynikami. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa uczestnik będzie wyczytany jedynie jako numer.
3. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
6. Organizator biegu nie będzie udostępniał danych osobowych podmiotom innym zewnętrznym. Nie poddajemy danych zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
7. Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu. Tym samym, Uczestnik oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
8. Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje,  a także w celach informacyjnych o Wydarzeniu oraz marketingowych Organizatora.
9. Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
10. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Uczestnik ma prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
11. Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu.
12. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator wydarzenia: Klub Biegaczy Spartakus os. Dolnośląskie 332/48  97- 400 Bełchatów NIP: 769-21-86-242

VII. KLASYFIKACJE I NAGRODY

1. Klasyfikacje Biegu 7 km:

- Najszybsza Biegaczka

- Najszybszy Biegacz

2. Dla najszybszych Biegaczy w Klasyfikacji przewidziane są puchary.
3. Warunkiem otrzymania wyróżnienia jest ukończenie Biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród, która odbędzie się po zakończeniu Biegu, w trakcie ogniska Integracyjnego.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu.
3. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
4. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.
5. Wyniki z zawodów będą opublikowane na fanpage  serwisu społecznościowego Facebook Klubu Biegaczy Spartakus Bełchatów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie, o których winien poinformować przed rozpoczęciem Imprezy.
7. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Imprezy bez podania przyczyny.